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错账的原因与查找技巧

2016-06-01 11:02:27  来源: 乐上财税

  导致错账的原因是多种多样的,概括起来主要包括如下几种:

  (1)做账方向错误。在做账时,在账簿中借方与贷方的记载颠倒,把借方记成贷方或把贷方记成借方。如果把应记红字的数字误记为蓝字,或把应记蓝字的数字误记为红字,这也属于做账方向错误。

  (2)漏记。在做账时将某一凭证的金额数字遗漏未记人账簿。

  (3)重记。将已经登记人账的金额数字,又重复记人账簿。

  (4)记错科目。在做账时“张冠李戴”,如将现金记入银行存款科目。

  (5)数字位数移位。在做账时将数字位数移动,即以大写小(少写1个或几个0)或以小写大(多写1个或几个0)。例如将100写成10,或将10写成100等。

  (6)数字位数颠倒。在做账时,将某一数字中相邻的两位颠倒登记人账。如将12写成21,123写成132等。

  (7)结账时计算错误。结账时发现数字打错,余额记错,从而导致不符。

  (8)其他不规则错误。

  2.错账查找技巧

  (1)顺查法。顺查法是沿着“制证一过账一结账一试算”的账务处理程序,从头到尾进行的普遍检查。

  第一步,将记账凭证与原始凭证核对,检查有无制证错误。

  第二步,将记账凭证及所附原始凭证与账簿记录逐笔核对,检查有无错误。第三步,结算各个账户的发生额及期末余-,检查有无计算错误。

  第四步,检査试算平衡表上有无抄写与计算错误。

  (2)逆査法。即与原来账务处理的顺序相反,从尾到头地普遍检查的方法。如果会计人员认为错误可能出在当天最后几笔业务或者当月最后几天的业务中,那么,按照这样倒过来的顺序查找,有时可以事半功倍。

  (3)抽查法。是指抽取账薄记录当中的某些部分进行局部检查的方法。当发现账簿记录有差错,会计人员可根据差错的具体情况从账簿中抽査部分内容,而不必核对全部内容。例如,差错数字只在角位、分位,或者只是整数百位、千位,就可以缩小査找范围,专门奄看角位、分位或者百位、千位的数字,其他的数字不必一一检査。

  除此之外,在错账的查找中,经常使用偶令法。所谓偶合法,即根据账簿记录差错中最常见的规律,根据差错的情况来推测差错原因进而查找差错的一种方法。主要用来查找带有规律性原因造成的差错。

  (4)差额检查法

  差额检査法,是直接从账账之间的差额数卞来查找错误的方法。记重账时,从账溥记录中査找,如果发现同-账户记录中有两个数相同并与这个差额相等。其中一个数可能是重记的数字。

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