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会计账簿的设计原则是什么

2016-06-01 10:25:00  来源: 乐上财税

  会计账簿的设计,一般应满足以下要求:

  1.账簿组织要适应企业的规模和特点,切合经营管理的需要

  账簿组织应当严密,避免重复和遗漏。各个账簿应既有明确的分工,又要有相互联系。有关账簿之间,要明确其统制关系或制约关系。这样,通过记录才能保证全面、系统、正确地提供管理所需资料。这种账簿记录的结果就能产生一个完整的指标体系。

  在设计账簿记录时,一定要从实际出发,考虑设立某一种账簿记录的必要性。即要看这种账簿记录的目的和作用,以及保持这种记录的经济效果。在实际工作中没有必要对每种业务都设置账簿。例如,企业单位一般都有较多的固定资产。固定资产的折旧是每日每时都在发生的,但没有必要为固定资产的折旧建立个别的、每日登记的账簿。

  建立某种账簿记录可根据两方面需要:一是根据国家统一会计制度以及编报会计报表的要求;二是根据内部管理的需要。上级要求的指标一般是比较粗略的、综合性的;会计制度规范的期间一般较长,如按月、季、年报送的财务指标。但管理上需要的内部报告则要求信息具体、时间很短,以便尽快地反映企业经营活动情况。

  建立账簿记录时还要研究账簿记录有无重复,某种账簿能否为其他账簿所代替。如有些账页,由于按会计科目专设,可以起到明细账的作用,如现金和银行存款日记账,就不必要设明细账。

  在设计账簿时,要考虑到单位的实际情况,即建立记录的条件如何,将必要性与可能性结合起来考虑。如果强调账簿的组织严密,不管实际条件,硬要为百货、食品等零售商店设计一套按品种、规格设置的库存商品明细分类账,就会造成账簿过多,工作量过大,甚至记录一笔经济业务的费用会超过该种商品的毛利额。所以说,在零售商店一般只能建立较粗略的按实物负责人划分的库存商品金额账,配以加强实物管理的手段等。

  2.账簿应能直接提供所需要的编报资料

  无论对外的财务会计报告或对内会计报表,都有相应的账簿。

  与之相联系,并能直接从账簿中取得所需数字。要尽量减少在编表时根据账簿资料进行的计算。

  3.账簿要简洁明了,方便使用

  账簿组织在保证记录系统完整的前提下,应力求精简,节约使用账簿的人力、物力,提高会计工作效率。账簿设计要考虑到会计人员便于操作,账页的格式应当简单明了,账本册数不宜过多,账页尺寸不宜过大,栏次不宜过多。但也不应过分强调精简而减少必要账簿的设置。

  4.账簿设汁要便于审核、査阅和保管

  设计的账簿内容要便于对账、查账,有利于从报表审核账簿检査记账凭证和原始凭证。账簿的形式要便于翻阅和保管。

  5.账簿设计要讲究形式美

  账簿的封面、封底、账页以及线条、图案等应追求美观、实用、大方。在保持账簿规范统一协调的前提下,应注意账簿的设计技术,使各类账簿既有统一的规范要求与内在联系,又有各自的特殊性与艺术形式。能让会计人员爱不释手的账簿一定会大受欢迎的。更多精彩:行业会计

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